Vil du være med til at styrke og modernisere den administrative understøttelse af forskning og uddannelser på Roskilde Universitet? Vi søger en processtærk projektchef til nyoprettet projekt- og metodeenhed, som skal understøtte arbejdet med at styrke fremtidens administration gennem projektledelse og porteføljestyring af administrative og digitale udviklingsprojekter samt løbende procesforbedringer på tværs af administrationen.

Roskilde Universitet er i gang med en spændende udvikling af vores administrative område, hvor vi står over for udviklingsprojekter, organisationsændringer og digital transformation, så fremtidens administration på Roskilde Universitet bliver styrket, tidssvarende og sammenhængende. Derfor har vi etableret en tværgående projekt- og metodeenhed, der skal støtte og styrke udviklingsarbejdet samt de løbende procesforbedringer på tværs af administrationen.

Om den nye projekt- og metodeenhed
Enheden ”Projekter og metode” er administrationens fælles samlingspunkt og kompetenceenhed for projektledelse og procesoptimering af administrationen på tværs af universitetet. Enheden skal understøtte administrationen i at drive forandringer og skabe fælles rammer for arbejdet med processer og projekter. Enheden kommer til at bestå af ca. 10 medarbejdere i alt på fuldmægtig, special- og chefkonsulentniveau. Lige nu består enheden af fem erfarne medarbejdere med kompetencer inden for projektledelse, forandringsledelse, brugerrejser, UX og porteføljestyring. Herudover skal enheden udvides, så kompetencer inden for IT-projektledelse og procesoptimeringer bliver styrket yderligere. Indtil vores kommende projektchef er fundet, varetages ledelsen af vicedirektøren for Digital.

Hovedopgaverne i enheden er følgende, men skal udvikles og modnes over tid:

Sætte retning for en fælles projekt- og proceskultur på RUC, herunder etablere en fælles projekt- og procestilgang med fælles metoder til arbejdet med projekter, processer og forandringer
Stille fagligt stærke projektledere til rådighed til administrative og digitale udviklingsprojekter, som både kan være rettet mod uddannelses- og forskningsområdet samt på tværs af administrationen
Facilitere og støtte de administrative afdelinger i kortlægning og optimering af processer og gennemførelse af brugerrejser og identificering af service- og effektmål
Portefølje- og ressourcestyring af den tværgående administrative projekt- og digitaliseringsportefølje
Rådgivning og kompetenceudvikling som del af arbejdet med at sikre en fælles projekt- og proceskultur
Understøtte ledelsen i det strategiske arbejde med digital transformation på RUC

Enhedens forankring
Enheden er forankret i Digital, som er universitetets centrale afdeling for IT, digitalisering, informationssikkerhed samt projekt- og procesmetoder. Afdelingen består pt. af ca. 70 medarbejdere inklusive et antal studentermedhjælpere og elever fordelt i fem enheder.

Du vil blive en del af afdelingens ledelsesteam, som består af vicedirektøren for Digital samt fem chefer. Som ledelsesgruppe har vi et fælles fokus på afdelingens arbejdsmiljø og tværgående samarbejde. Vi tilbyder et fagligt stærkt og inspirerende arbejdsmiljø med uformel omgangstone, mulighed for udvikling, tæt samarbejde på tværs og fleksibelt arbejde med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Din rolle og kompetencer
Som projektchef får du det daglige ledelsesansvar for enhedens medarbejdere og opgaver. Herudover kommer du til at få en central rolle i afdelingens samarbejde med relevante ledere og nøglepersoner på tværs af universitetet.

Da enheden stadig er meget ny, vil dit fokus i første omgang være at komme godt fra start og få skabt rammerne for din enhed sammen med medarbejderne. Herudover vil du skulle træde ind og støtte dine medarbejdere i deres projektledelse af en række konkrete projekter, som allerede er i gang.

Du skal have en relevant akademisk uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring med at lede og drive projekter og procesarbejde i en kompleks organisation.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

brænder for ledelsesopgaven og har lyst til både personaleledelse, teamledelse og at indgå i arbejdet i den fælles ledelsesgruppe om at sikre en fælles tilgang til ledelsen af hele Digital, som enheden er en del af
motiverer og engagerer dine medarbejdere og bringer deres kompetencer i spil gennem en inddragende og anerkendende ledelsestilgang med fokus på tværgående samarbejde, faglig sparring og fælles retning
har øje for den løbende udvikling af kompetencer i enheden
har fokus på psykologisk tryghed og en god hverdag i enheden
kan formulere en vision for projektledelse og projektarbejde på RUC og understøtte implementeringen gennem stærke relationer på tværs af universitetet
er metodestærk og har erfaring med at arbejde med projektledelse, forandringsledelse, porteføljestyring og procesforbedringer samt udvikling og implementering af metoder og modeller for arbejdet med projekter og processer på tværs af en organisation
kan sætte mål for enhedens opgaver, prioritere og lægge tidsplaner
har skabt værdi gennem tværgående samarbejde og interessenthåndtering, klar forventningsafstemning samt gennem konkret ledelse af forandringer og implementeringer
kan drive analyser og på baggrund heraf udarbejde klare beslutningsoplæg til ledelsen
kommunikerer klart og ubesværet på både dansk og engelsk – tilpasset relevante målgrupper

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra en politisk styret organisation og gerne fra universitetssektoren. Selvom enheden er placeret i Digital, er digital ledelseserfaring ikke en nødvendig erfaring, da vores digitaliseringschef har ansvaret for teknologiudvikling.

Vi leder efter en chef, som har organisatorisk forståelse, er stærk på forandringsledelse, processer og projektmetoder, og som har konkret erfaring med ledelse af PMO-lignende enheder.

Mere information
Du er velkommen til at kontakte vicedirektør for Digital Tina Skriver Didriksen på 61 95 11 77. Du kan læse mere om Roskilde Universitet på: www.ruc.dk.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuld tid med reference til vicedirektør for Digital Tina Skriver Didriksen.

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Stillingen er klassificeret som chefkonsulent med personaleansvar.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Forventet tiltrædelse er den 1. oktober 2026.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er den 9. august

Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 33 og 2. samtaler i uge 34 og 35. Du skal være forberedt på, at der kan indgå et testforløb i ansættelsesprocessen, ligesom du vil skulle løse en konkret case forud for en eventuel 2. samtale.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

🕑 | Roskilde | 09-08-2026 11:15

Ansøg her