Drives du af at være med til at sikre solide beslutningsgrundlag og være tæt på ledelse og bestyrelse, hvor beslutningerne tages? Og har du sans for struktur, detaljer og sætter en dyd i høj kvalitet af dine leverancer i hverdagen? Aabenraa Havn søger en direktionsassistent, som primært skal understøtte direktøren og bestyrelsen og samtidig får en række egne ansvarsområder og projekter at drive.

Om Aabenraa Havn

Aabenraa Havn er ikke blot blandt Danmarks 20 største erhvervshavne – vi er også en arbejdsplads med stærke værdier og højt til loftet. Med kun 18 medarbejdere er vi en lille, dedikeret organisation. Vi prioriterer ikke kun effektiv drift, men også en arbejdsdag præget af samarbejde og fleksibilitet.

I 2022 overtog vi det fulde ejerskab af Aabenraa Havn Syd (det tidligere Enstedværket), hvilket har fordoblet havnens areal og mangedoblet bygningsmassen. Vi arbejder målrettet på at være en moderne, markedsorienteret og bæredygtig erhvervshavn. Derfor har vi brug for en direktionsassistent, der kan bidrage med struktur og være med til fortsat at udvikle havnen, arbejdsgangene og samarbejdet i organisationen på tværs.

Dine roller og opgaver

Som direktionsassistent hos Aabenraa Havn bliver du en nøgleperson, der understøtter direktionen, men også får selvstændige ansvarsområder. Du vil være en central figur i vores organisation og få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for ledelsesbetjening, strategi og kommunikation.

Du skal først og fremmest betjene direktøren og bestyrelsen. Der vil også være et tæt samarbejde med den øvrige ledelse. Dine roller og faste ansvarsområder indebærer blandt andet:

Projektledelse og strategiarbejde.
Analytisk arbejde og forberedelse af materialer til direktøren og bestyrelsen.
Eventplanlægning af arrangementer for borgere, kunder, bestyrelse m.v.
Optimering af processer og digitalisering.
Koordineringsopgaver som kalenderstyring, mødeplanlægning og ad hoc-opgaver for direktøren.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

har mindst 2 års erfaring fra lignende stillinger, hvor du har serviceret direktører, bestyrelser, chefgrupper eller lignende. Gerne fra en lille eller mellemstørrelse virksomhed.
har projektledererfaring, hvor du både har haft det fagligt indholdsmæssige og koordinerende ansvar.
har en relevant akademisk uddannelse.
har gode formidlingsevner på dansk – både skriftligt og mundtligt.
har kommerciel forståelse med indsigt i forretningsgange og økonomiske sammenhænge fra en privat eller halvoffentlig virksomhed.

Hvis du ikke kender til havnedrift, skal du ikke bekymre dig – vi sørger for at lære dig op. Det vigtigste er din lyst til at lære og dit engagement i at gøre en forskel

Hvad kan vi tilbyde dig?

Som medarbejder hos Aabenraa Havn bliver du en del af en organisation, hvor:

du kommer helt tæt på direktøren og bestyrelsen.
kollegerne støtter og hjælper hinanden i hverdagen.
fleksibilitet er en naturlig del af arbejdslivet, så du kan balancere job og privatliv.
der er fokus på personlig udvikling og plads til, at dine idéer og erfaringer kan gøre en forskel.

Du vil opleve en arbejdsdag, hvor du får ansvar og variation i opgaverne, samtidig med at du bliver en del af et team, der sætter pris på det sociale sammenhold og en positiv atmosfære.

Yderligere information

Hvis du er interesseret i at vide mere, kan du læse mere her.

Ansøgningsfristen er den 10. marts, kl. 09.00. Samtaler afholdes den 17. marts og 24. marts med tiltrædelse 1. maj 2025 eller hurtigst muligt efter. For yderligere information kontakt konsulent hos Mercuri Urval, Sara Kallestrup på tlf. 4167 8243 eller direktør for Aabenraa Havn, Henrik Thykjær på tlf. 2129 4790.

🕑 | Aabenraa | 2025-03-10 09:00:00

Ansøg her